Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz Finanzadministration für die DACH Region (m/w/d) in Waldbronn in Teilzeit (20 Stunden). Einholen von Lieferantenangeboten Erstellung, Änderung und Überwachung von Bestellungen Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten Unterstützung bei der Angebotserstellung an den Kunden Abstimmung von Ausgangsrechnungen, sowie deren Erstellung und Versand/Upload Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden Neuanlage und Reaktivierung von Lieferanten Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden Laufende Übersicht und Prognose der zu erbrachten Leistungen und des Budget- oder Projektstatus Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden Prüfung und Freigabe erfasster Projektstunden Unterstützende Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses im CBRE-System Effektive Kommunikation und Aufbau/Aufrechterhaltung von internen und externen Beziehungen Aktive Teilnahme an wöchentlichen/monatlichen Finanzgesprächen mit Lead Contract Support sowie Standortleitern Deutschland / Österreich / Schweiz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise Sehr gutes Prozessverständnis Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere erweiterte MS-Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse im Umgang mit Bestellsystemen. Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 278/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.