Über uns:
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service.
Werden auch Sie ein Teil von uns und lernen Sie im Rahmen der Personaldienstleistungen die Vielfalt der Berufe kennen.
Wollen Sie sich persönlich wie auch beruflich mit unserer Unterstützung weiterentwickeln ? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig ! Aktuell unterstützen wir einen Bestandskunden aus dem Raum Halle (Saale), bei der Suche nach Ihnen !
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
• Einweisung und Anmeldung der Nachunternehmer
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Dokumente, Pflege der Projektdokumentation, inkl. Ablage von z.B. Lieferscheinen
• Anwesenheitslisten führen
• Allgemeine Korrespondenz
• Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen
• Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
• Übertarifliche Bezahlung ab 3.500,00€ Brutto im Monat je nach Qualifikation
• Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Persönlicher Ansprechpartner/in