:
1. Administrative Tätigkeiten u.a. von der Neukunden- über die Auftragsanlage, bis hin zur finalen Rechnungsstellung
2. Betreuung unseres Warenwirtschaftssystems (SAGE) und unserer Dokumentenverwaltungssoftware (DocuWare)
3. Bereitstellung von Rückstellungs- und Work-in-Progress Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses sowie des geschäftlichen Jahresabschlusses
4. Pflege der Artikellisten, Bewegungs- und Kundenstammdaten
5. Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden bei Fragen zur Rechnung, Reklamationen und für Zufriedenheitsanalysen
6. Pflege und Betreuung unserer B2B Kundenportale
7. Administrative Verwaltung unserer Rahmenverträge
8. Bereitstellung der Daten für KPIs
9. Einhaltung der internen Konzernrichtlinien
10. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, Ablagetätigkeiten etc.)
Ihr Profil:
11. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
12. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen
15. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
16. Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
17. Fokus auf Genauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile:
18. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
19. Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
20. Mit Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
21. Förderung sinnvoller Mobilität wie Bereitstellung von Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
22. Vermögenswirksame Leistungen
23. 30 Tage Urlaub
24. Kostenlose Nutzung von meinEAP
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.