Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)12.04.2025 Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Freiburg am Breisgau
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
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Freiburg am Breisgau
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Freiburg am Breisgau
Aktualität: 12.04.2025
Anzeigeninhalt:
12.04.2025, Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Freiburg am Breisgau
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Aufgaben:
Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Post-/Mailbearbeitung und -verteilung Erstellung von Vorstandskorrespondenz Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Qualifikationen:
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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