ID: 4286
Die LEG Nord FM GmbH - Von der Wohnungsentrümplung, über Reinigungs- und Hausmeistertätigkeiten, bis hin zur ganzjährigen Pflege der Grünanlagen unserer Bestände, bietet die LEG Nord FM mit einer Vielzahl an Facility- Aktivitäten ein breites Angebot zum Wohle unserer Kunden in den Beständen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wilhelmshaven einen
kaufmännischen Mitarbeiter (d/w/m)
Diese Aufgaben bieten wir
1. Unterstützung der Geschäftsleitung der LEG Nord FM GmbH
2. Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung
3. Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung Präsentationen, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung
4. Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
5. Organisatorische Aufgaben (. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen)
6. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
7. Pflege von Stammdaten
8. Wiedervorlageorganisation
9. Besucherempfang
10. Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Dieses Profil suchen wir
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
13. Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
14. Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
15. Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
16. Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft