Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Research und Information Services. Unser Unternehmen entstand als Carve-Out eines großen internationalen Private Equity Players Anfang 2016. An drei Standorten in München, USA und China arbeiten insgesamt ca. 35 Research Consultants und Analysten an anspruchsvollen Projekten. Für unsere Zentrale in München suchen wir ab sofort jemanden der uns hilft, die Strukturen und Prozesse der Firma zu gestalten. Sie fungieren als rechte Hand der Geschäftsführung. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung oder Vorstandsassistent (m/w/d) (in Teilzeit, 20 Stunden) Ihre Aufgaben Organisation des Tagesgeschäftes und Weiterentwicklung der Administration Komplette Organisation und Entlastung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen Belangen Abrechnungen und Verhandlungen mit externen (in der Regel englischsprachigen) Dienstleistern und Kunden Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung, Dokumentenmanagement und Follow-Up von Aufgaben Projektmanagement von ad-hoc-Aufgaben und speziellen Projekten, um die Geschäftsführung zu unterstützen Dokumentenmanagement und Korrespondenz für geschäftliche Anfragen Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung (mindestens 3 Jahre), idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie E-Commerce, Start-ups, Unternehmensberatung oder Anwaltskanzlei Personen aus dem Consulting-Bereich sind herzlich willkommen Mütter und Väter, die gerne nach ihrer Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten, sind ebenfalls herzlich willkommen Sehr hohe organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu priorisieren und umzusetzen Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (Google Workspace, Kalender, Microsoft Office etc.) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sympathisches und positives Auftreten Wir bieten Viel Platz für verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern Ein kleines, hoch motiviertes Team und ein familiäres Betriebsklima Einen modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro) Ein tägliches Mittagessen, wöchentlicher Obstkorb und kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Eine sehr gute Work-Life-Balance dank fester, kalkulierbarer Arbeitszeiten (4 x 5 Stunden im Büro in Bogenhausen) Home-Office in Bedarfsfällen Ein hohes Gehalt, bis zu 45T€ je nach Qualifikation bei 50 % Kapazität sowie Jahresbonus und Sonderprämien für besondere Leistungen Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio etc.) Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch) Überdurchschnittliche Urlaubstage (z. B. 30 Tage Urlaub) Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie Ihr Anschreiben auf Englisch und mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-18486 an: tim.brouwer[AT]arix-bi.com. www.arix-research.com