Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum 1. Oktober 2024 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Informatik, Professuren Neurorobotik und Theoretische Informatik, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit, eine Stelle als vollbeschäftigte/r
Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)
(100 %; Entgeltgruppe 6 TV-L)
befristet bis 9. September 2025 im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Aufgabengebiet:
1. Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
2. Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
3. Administration von Drittmittelprojekten
4. Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
5. Organisatorische und administrative Unterstützung der Professuren
6. Organisation von Prüfungen
7. Unterstützung von Gremienarbeit
Einstellungsvoraussetzungen:
8. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
9. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
10. sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
11. hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
12. ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
13. hohes Maß an Loyalität und Diskretion
14. Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
15. attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
16. vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
17. optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/ Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
18. Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
19. Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
20. vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
22. attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.