Geschäftszeichen: 11.1/2/93/2024
Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, eine
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
an der Heinrich-Böll-Schule in Bruchköbel
Aufgaben:
* Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
o Schreib- und Telefondienst
o Postbearbeitung und Registratur
o Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
o Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
o Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
o Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen:
+ Schulbudgetierung
+ Terminkoordination
+ Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
o Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Das Stellenprofil erfordert:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
* Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
* Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
* Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Ein sicheres Auftreten
* Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
* Teilzeitstelle im Umfang von 32 Std./Woche
* Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
* kostengünstiges Jobticket
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Palige, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/93/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
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