Your area of work
Corporate IT of Deutsche Börse Group is in charge of end user workplace experience, voice & communication, application development and operations for all group processes such as Financial Core, Customer Care, Control & Corporate Processes. We also develop and operate our Enterprise Analytics and Digital Boardroom which are the core of sharing and measuring our group’s success.
Our mission is simple – Make IT Run !
We are passionate in running our existing IT landscape and exploring every day what makes DBG as a company, and thus all our colleagues, run better – simplify and automate processes, use modern technology and devices, and make collaboration fun. We are driven by user experience, performance, stable operations, and a high degree of Information Security and Compliance.
As working student Corporate IT Executive Office Support (w/m/d) you will significantly assist the team in the Corporate IT area in efficiently implementing the organizational and administrative processes.
In this role you will mainly support the Head of Corporate IT and his personal assistant in organizational topics in the area of workshop/offsite preparation, partner and relationship management and also have the opportunity to support in smaller projects and initiatives.
Your responsibilities:
1. You are jointly responsible for organization and follow-up of (external) meetings, workshops, offsites
2. You will gain interesting insights in administrative and organizational activities as well as in collaboration with different stakeholders including the leadership team, project management and external parties
3. You actively participate in process optimization (e.g. Sharepoint, Outlook, tools)
4. In preparation for Townhalls and (external) events, you will be involved in the design and creation of presentations and documents, as well as in the evaluation and creation of (standard) reports
5. You will support in project management of smaller projects/initiatives
6. Furthermore, you will support the team in administrative ad-hoc requests
7. In addition to this excited tasks, you will have the opportunity to take advantages of job shadowing in the area of Corporate IT
Your profile:
8. You are enrolled as a regular student at a state university for the entire period of your employment and have completed at least the first semester of your studies (major in the area/specialization of (business) information technology, economics, business administration, humanities, or other relevant disciplines)
9. Thanks to your cooperative nature and reliability, you will quickly find your way into the new team
10. Your very good analytical skills help you to quickly familiarize yourself with new topics
11. Your working style is independent, and you consider yourself as durable
12. You have very good knowledge in MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) and ideally first experiences with SAP and SharePoint
13. You have fluent written and spoken German and English skills
Start date: 01/05/2025
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.
Mobilität
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
Arbeitsumgebung
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
Gesundheit und Wohlbefinden
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.
Finanzielle Sicherheit
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.
Hybrides Arbeiten
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
Flexible Arbeitszeiten
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
Internationales Umfeld
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
Entwicklung
Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainingsbudget.