Sie sind eine erfahrene Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und wirtschaftlich stabilen Umfeld weiterentwickeln?
Für unseren Kunden aus der Elektronikbranche mit dem Sitz im Raum Heilbronn suchen wir eine motivierte Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung, die auf der Suche nach einer neuen, spannenden und langfristigen Herausforderung ist. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Koordination von Terminen, der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie der professionellen Kommunikation auf allen Ebenen. Wenn Sie außerdem technisches Verständnis mitbringen und eine proaktive Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung (Festanstellung bei unserem Kunden) zu besetzen.
Das dürfen Sie erwarten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Tarifzugehörigkeit Metall- und Elektroindustrie
* 35h Woche
* Flexible Arbeitszeiten und sehr gute ÖPNV- Anbindung
* DeutscheJobTicket (DJT) und Dienstradleasing
* Deutschlandweites Firmenfitnessprogramm
* Kantine
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Organisation bei.
* Sie koordinieren interne und externe Besprechungen, einschließlich der allgemeinen Terminkoordination, und sorgen für eine strukturierte Planung.
* Sie erstellen professionelle Präsentationen, Berichte, Dokumentationen und Statistiken unter Anwendung moderner Office-Anwendungen.
* Sie übernehmen und leiten eigenständig Organisationsprojekte, einschließlich der Optimierung von Prozessen und der Nachverfolgung von Projektmeilensteinen.
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für technische Themen, das Sie gezielt bei der Erstellung technischer Korrespondenz und der Anfertigung von Protokollen in einem Produktionsunternehmen der Elektronikbranche einsetzen.
* Sie erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Korrespondenzen und gewährleisten dabei eine professionelle Kommunikation.
Unsere Anforderungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein wirtschaftlich/technisch orientiertes Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie sprechen und schreiben fließend Englisch- und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und planen Termine, Projekte sowie Abläufe effizient und strukturiert.
* Sie sind kommunikationsstark und drücken sich professionell in Wort und Schrift aus, auch im internationalen Kontext.
* Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen aus.
* Sie verfügen über technisches Verständnis und können sich schnell in technische Themen einarbeiten, insbesondere in einem produktionsorientierten Umfeld.