Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: ✓ Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft ✓ Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz ✓ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings ✓ Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen ✓ Sicherstellen der Terminkoordination und Monitoring Dein Profil: ✓ Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistent:in ✓ Gute Kenntnisse in der Büroorganisation ✓ Mit den gängigen MS-Office Programmen kennst du dich gut aus ✓ Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ✓ Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise runden dein Profil ab ✓ Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich Benefits: ✓ Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. ✓ Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. ✓ Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.