Jobbeschreibung
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Schul- und Sportamt sucht schnellstmöglich und - unbefristet - eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Mittelbewirtschaftung im Schul- und Sportamt, Kennziffer: 343/2024.
Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiter*innen, die unser Amt im Sinne der Bürger*innen, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Mittelbewirtschaftung im Schul- und Sportamt
* Mittelbewirtschaftung für das Schul- und Sportamt einschließlich der Schulen gem. interner Zuordnung
* Durchführung von Mittelverteilungen im Rahmen der Mittelbewirtschaftung der Schulen
* Bestell- und Rechnungswesen
* Anlagenbuchhaltung
* Mitarbeit bei Vergabeverfahren
* Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushaltsplänen für sämtliche Kapitel des Schul- und Sportamtes
* Mitarbeit bei der Überwachung und des Vollzugs der Haushalts-/Mittelbewirtschaftung
* Anordnungsbefugnis nach Maßgabe der Gruppenleitung
Voraussetzungen
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als
* Verwaltungsfachangestellte*r,
* Bürokauffrau*mann
* Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation
* Bankkauffrau*mann
* Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Wir bieten Ihnen
* Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
* Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung
* Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
* 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
* 1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern!
* Gewährung der Hauptstadtzulage
* Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
* Eine Jahressonderzahlung
* VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
* Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude
* Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns
* Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
* Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
* Wasserspender der Berliner Wasserbetriebe im Dienstgebäude