Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung unserer Bestellungen sowie die anschließende Rechnungsbearbeitung verantwortlich.
2. Sie führen Vergabevorgänge durch und unterstützen die Fachabteilungen bei der Produktauswahl der Hard- und Software.
3. Sie behalten den Überblick bei der Vertragsverwaltung unserer externen Dienstleistenden und steuern diese im Rahmen der Verträge.
4. Sie nehmen Ware entgegen und organisieren das IT-Lager.
5. Sie übernehmen die Terminkoordination im Rahmen der IT-Beschaffung und IT-Organisation und sind für sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten zuständig.
Ihre Vorteile:
6. Innovative und spannende Arbeitsfelder in unserem Service-Center IT sowie vielfältige Möglichkeiten zur internen sowie externen Fort- und Weiterbildung
7. Faire Vergütung gemäß TVöD, Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation sowie
8. Attraktive Zusatzleistungen : Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
9. 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12 und 31.12 dienstfrei)
10. Gute Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bei 38,5 Wochenstunden
11. Faire Zeiterfassung über Arbeitszeitkonto und entgegenkommender Gleitzeitregelung
12. Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00€
13. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant, Mitarbeiterparkplätze
14. Mitgliedschaft EGYM Wellpass
Ihr Profil:
15. Abgeschlossene Ausbildung als Systemkauffrau oder Systemkaufmann bzw. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
16. Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsvorgängen im Vergaberecht
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
18. Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
19. Gute Kenntnisse in Microsoft Office