Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. 2025 neu entstehenden Forschungsbereich 5: Klimaökonomie und Politik (MCC Berlin) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, mit Option auf Entfristung. Für diese Stelle ist eine Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche vorgesehen, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich.
Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten:
Unterstützung der Abteilungsleitung:
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u. a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats,
Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center,
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
Die Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team
Die Möglichkeit, an der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels und unserer gemeinsamen Zukunft aktiv mitzuwirken
Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ellen Lindner-Rhinow gern zur Verfügung.
2024-12-09T22:59:59Z FULL_TIME