Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
1. Mitarbeit bei allen Haushaltsangelegenheiten
2. Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
3. Erfassung von ESA-Belegen
4. Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung
5. Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
6. Überwachen der Einnahmen und Ausgaben
7. Bearbeiten von Mahnungen Dritter
8. Durchführung der Kontenpflege in HKR, SAP und ZÜV
9. Rechnungslegung
10. Hinterlegung von Sicherheiten und Wertgegenständen
11. Mitarbeit beim Jahresabschluss
12. Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren
13. Erhebung von Einnahmen
14. Mahnwesen bei eigenen Forderungen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
15. Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare adäquate Qualifikation (Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/mann (m/w/d))
Das wäre wünschenswert:
16. Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word, und in der elektronischen Aktenführung
17. Kenntnisse in der Anwendung von SAP
18. Gute Fachkenntnisse im Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung
19. Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
20. Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
21. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
22. Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
23. Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
24. Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
25. Bereitschaft zur Teilnahme an überregionaler Einarbeitung und Fortbildung
26. Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen
27. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
28. Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
29. Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit derzeit 39,00 h / Woche
30. In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
31. Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
32. Das WSA-Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
33. Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fort- und Weiterbildung
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.