Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der unser Team unterstützt und der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden ist.
Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald kennenzulernen!
Deine Aufgaben
* Du begrüßt Besucher und Gäste freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
* Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
* Du kümmerst dich um die Terminvereinbarung und koordinierst die Meetingräume für Besprechungen und Veranstaltungen.
* Du pflegst die Empfangsdatenbank und sorgst dafür, dass alle Informationen stets aktuell sind.
* Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bestellung von Büromaterialien.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
* Du kommunizierst sicher und freundlich in Deutsch und Englisch, sowohl am Telefon als auch persönlich.
* Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
* Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und arbeitest gut -organisiert.
* Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Empfangssoftware oder telefonischer Vermittlung
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com