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Die Vivecti Group GmbH gestaltet den Wandel im deutschen Gesundheitswesen durch vereinte Expertise: Mit unseren Unternehmen Prospitalia, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, Prospitalia h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) schaffen wir innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. Gemeinsam fördern wir eine effiziente, sichere und auf den Patienten ausgerichtete Gesundheitsversorgung.
Senior Technical Program Manager (m/w/d)
* Vollzeit
* Remote
* Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 31.03.25
Über die Rolle
Als Senior Technical Program Manager (m/w/d) im CPTO-Office wirst du zum zentralen Bindeglied zwischen Strategie und Umsetzung. Du steuerst ein Portfolio an strategisch relevanten Initiativen im Tech- und Produktbereich – mit direkter Berichtslinie an den CPTO. Dein Ziel: Klarheit schaffen, Qualität sichern und sicherstellen, dass Teams schnell und effizient liefern – ohne dabei die strategische Flughöhe zu verlieren.
Deine Aufgaben
* Koordination und Monitoring von mehreren parallel laufenden, teilweise gruppenweiten Tech-, IT- und Produktprojekten
* Verfestigung eines skalierbaren Projekt- & Delivery-Frameworks (Roadmaps, WBR, Eskalationswege, Quality Gates)
* Frühzeitiges Identifizieren und Lösen von Risiken, Engpässen und Abhängigkeiten
* Enge Zusammenarbeit mit Product, Engineering, Professional Services, IT, Data sowie angrenzenden Teams (z. B. Marketing, Sales)
* Einführung geeigneter Tools und datengeriebener Methoden zur Projektsteuerung und Kommunikation
* Vorbereitung und Durchführung von Steering Committees, Delivery Reviews und Priorisierungsrunden mit dem CPTO
* Förderung einer Kultur von Transparenz, Verantwortung und Ergebnisorientierung
* Sichtbare Steuerungsfunktion in einer dynamischen, wachstumsorientierten Produkt- und Tech-Organisation
Das wünschen wir uns von Dir
* 5+ Jahre Erfahrung in technischen Programm- oder Projektrollen in produktgetriebenen Unternehmen
* Abgeschlossenes Studium in Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
* Starkes technisches Verständnis – idealerweise mit Berührungspunkten zu KI-getriebenen Produkten
* Strukturierte und analytische Denkweise mit Sinn für Pragmatismus in der Umsetzung
* Erfahrung in der Steuerung komplexer, cross-funktionaler Initiativen
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Jira, Confluence, Tableau, Excel, Powerpoint, etc.
* KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder perplexity gehören zu deinem Standard-Werkzeugen und du weißt sie effizient einzusetzen
* Exzellente Kommunikationsskills – du bringst Teams zusammen und führst Diskussionen lösungsorientiert
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Umsetzungskraft („Done is better than perfect“)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen
* Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
* Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
* Perspektiven: Individuell auf Dich zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
* Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
* Sport & Gesundheit: Nutze über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad
Ansprechpartner
Nathalie Müller Team Lead Human Resources
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