Teaser
Werde Teil des Verivox Teams!
Du bist ein Organisationstalent, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest erste Führungserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig:
Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich in Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamlead Office Manager (m/w/d).
Deine Mission
1. Eigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische Standortaufgaben
2. Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und Reinigungsfirmen
3. Verwaltung, Beschaffung und Kontrolle von Bürobedarf sowie Inventar
4. Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Kosteneinsparpotentialen für unsere Räumlichkeiten
5. Erfassung und Bereitstellung technischer Gebäudedaten sowie Bearbeitung, Bewertung und Abwicklung von Schadensmeldungen
6. Prüfung von Facility Verträgen (Strom, Mietverträge, etc.) in Abstimmung mit unserer Legal-Abteilung
7. Führung und Weiterentwicklung deines Teams: Du bist verantwortlich für die fachliche und persönliche Entwicklung von 2-3 Mitarbeitenden im Office Management. Du förderst ihre Stärken und sorgst für eine positive Teamdynamik
Das bringst du mit
8. Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
9. Erste Berufserfahrung in der Planung und Organisation sowie ausführende Arbeiten im Gebäudemanagement
10. Erfahrung in Umzugs- und Instandhaltungsmanagement
11. Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
12. Ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
13. Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Zusammenhänge
14. Hohe Reisebereitschaft für den Standort Leipzig, München, Heidelberg & Köln
15. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
16. Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
17. Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
18. Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
19. Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
20. Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
21. Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
22. Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
23. Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung