Where there is light, there is life. This philosophy is at the heart of what we do, linking natural resources with human needs. As "daylight engineers," we are committed to achieving our goal of constantly giving the world new possibilities of bringing daylight and fresh air into the homes and lives of people. Our culture reflects our values and way of working and we strive to let them shine through everything we do. Whether pursuing a career in sales, marketing, distribution, manufacturing or support operations, we believe in working as a unified team to bring light to life. Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit? Dann bist Du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst Deine Aufgaben Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiterer allgemeiner Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern Durchführung von Onboarding Aktivitäten Abstimmung internen Schnittstellen Pflege der (digitalen) Personalakten Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem) Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur Deine Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d) Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem Praktisches und theoretisches Wissen im Arbeitsrecht (Grundkenntnisse) sind zwingend erforderlich Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Deine Möglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub Vermögenwirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit) Corporate Benefits Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld Zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte vorzugsweise ONLINE unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular. Dein Ansprechpartner ist Jonas Niemeier. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Equal Opportunity Employer VELUX Commercial is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Commercial to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.