Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire
Missions
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnelles et fournisseurs ;
* Prendre en charge la gestion et la préparation des réunions (notamment la réservation et la préparation des salles de réunions) ;
* Gérer le courrier entrant et sortant dans le système et mise à jour des bases de données ;
* Apporter un support administratif aux divisions du département (mise en forme, édition et impression de documents) ;
* Prendre en charge diverses tâches de secrétariat ;
* Apporter en cas de besoin un support informatique.
Profil
Compétences techniques
* Savoir travailler avec les applications bureautiques (MS Office) et les logiciels courants (Pack Office, Outlook) ;
* Savoir appliquer les règles de l’accueil physique et téléphonique ;
* Savoir utiliser les outils informatiques et d’informations internes.
Compétences comportementales
* Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative ;
* Avoir le sens du client et avoir une aisance relationnelle ;
* Être fiable, professionnel et savoir respecter les délais posés ;
* Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées ;
* Travailler de façon structurée pour effectuer les tâches du quotidien ;
* Faire preuve de rigueur et polyvalence.
Atouts
* Une première expérience en tant que secrétaire, réceptionniste ou dans l’accueil est à considérer comme un atout.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un brevet de technicien supérieur ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.