Teamassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. 30 Tage Urlaub
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Deutschlandticket
5. Modernes Office
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
6. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
7. Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
8. Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
9. Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
10. Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
11. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
12. Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
13. Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
17. Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
18. Teamfähigkeit und Belastbarkeit
19. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
20. Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
21. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift