Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten inklusive schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung Unterstützung im Reisemanagement und in der Einsatzplanung Erstellung von Angeboten und Abrechnungen, sowie Unterstützung im Forderungsmanagement und Beschaffungswesen Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Projekten Verwaltung des Fuhrparks, Maschinen und Geräte Schnittstelle zu anderen Niederlassungen und Projektbeteiligten Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung/eines Studiums und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auch im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Grundkenntnisse in der Branchensoftware ProBauS und MS-Navision wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten (im Anschluss an eine befristete Ersteinstellung) Ein junges und hochmotiviertes Team Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern/Sommerfeste/Teamevents Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an. Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen www.rom-technik.de