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An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) íst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Beschaffungswesen, unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich), am Standort Neuruppin, zu besetzen.
Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Beschaffungswesen
Sie erarbeiten MHB-Standards im Beschaffungswesen und setzen diese um.
Sie unterstützen die Bedarfsmelder bei der Auswahl der Produkte.
Sie sichern die Einhaltung der Vergabevorschriften, dokumentieren diese und führen die Vergaben an der MHB durch:
Klassifizierung der Auftrags- und Vergabeart
Festlegung der Angebotsfrist
Prüfung der Leistungsbeschreibung
Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien in Zusammenarbeit mit dem Bedarfssteller
Erstellung der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachungen, Verwahrung und Öffnung von Angeboten
Prüfung und Wertung der Angebote
Beantwortung von Bieterfragen etc.
Sie bereiten Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten vor und führen diese durch.
Sie koordinieren die Einkaufsprozesse der MHB und entwickeln den Beschaffungsprozess weiter.
Sie prüfen Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschläge.
Sie prüfen eingehende Rechnungen und Anträge auf formale Richtigkeit und verteilen diese gemäß Kostenstellenplan.
abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert
mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
fundierte Kenntnisse in der öffentlichen Auftragsvergabe
solide Anwenderkenntnisse der e-Vergabeplattform
ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
selbstständige, eigenverantwortliche, gewissenhafte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
sicherer Umgang mit den modernen Mitteln der Informationstechnologie
mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
Option auf mobiles Arbeiten
flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
vergünstigtes Mittagessen