ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
* Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Chefarzt, die Oberärzt:innen sowie die Abteilung
* Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten Sprechstunde
* Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
* Arztbrieferstellung
* Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Student:innen
* Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
* Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
* Vertretungstätigkeit
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
* Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
* Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
WIR BIETEN
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
* Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 40 € netto (Teilzeit anteilig)
* Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
* Eine KITA auf unserem Klinikgelände
* 30 Urlaubstage
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einen Zuschuss zu Deinen Vermögenswirksamen Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
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