AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner für die Beratung und Implementierung von Data & AI-Konzepten mit Sitz in München Schwabing, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:
Front Office Manager (m/w/d)
Fakten
* Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
* Professionelle Einarbeitung
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Modernes Büro im Herzen von München mit U-Bahn-Anbindung
* Team- und Unternehmens-Events
* Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst
Dein Aufgabenprofil
* Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg:innen und Kunden sicher
* Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
* Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
* Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.
* Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
* Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
* Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
* Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)
Dein Qualifikationsprofil
* Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
* Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
* Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
* Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
* Konsequente Lösungsorientierung
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Philipp Schiebel
T: +49 89 540 210 168