Wir, die G. Heimann GmbH, sind ein modernes Familienunternehmen in Dresden, das seinen Kunden und Auftraggebern seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner bei allen Fragen im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Projektmanagement ist.
Zur Bereicherung und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Organisieren haben und sich für unser Leistungsangebot begeistern, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem dynamischen Unternehmen, in dem Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten einbringen und sich beruflich weiterentwickeln können. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Das bieten wir Ihnen
* Ein attraktives Gehalt von 30.000 € bis 40.000 € pro Jahr (mind. 35h/Woche)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ausführliche Einarbeitung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Keine Arbeit am Wochenende
* Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
* Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen
* Eigenverantwortliches Zeitmanagement
* Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
* offenes und angenehmes Arbeitsklima
* Tätigkeit in Festanstellung
* Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens
* regelmäßige Firmenveranstaltungen und flache Hierarchien
Das wünscht sich Ihr neuer Arbeitgeber
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Ihr Auftreten ist verbindlich und sicher, Sie sind durchsetzungsstark und dabei teamfähig.
* Sie verfügen über eine ausgeprägte und klare Kommunikationsfähigkeit.
* Sie haben eine sichere und ansprechende Ausdrucksweise auf allen Kommunikationswegen.
* Sie sind flexibel, engagiert und organisieren gern.
* Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus.
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
* Sie übernehmen die effiziente Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten und unterstützen die Geschäftsleitung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben (E-Mails schreiben bzw. beantworten, allgemeiner Schriftverkehr etc.).
* Sie stehen im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten.
* Sie bearbeiten und kalkulieren Angebote, holen und bewerten Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern. Sie wählen und beauftragen Nachunternehmen zur weiteren Zusammenarbeit.
* Sie nehmen Aufträge von Kunden an, bearbeiten diese und vereinbaren Termine, abschließend erstellen Sie die Abrechnung.
* Sie planen und organisieren Firmenveranstaltungen.
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