Das erwartet Sie
1. Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
2. Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
3. Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
4. Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
5. Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
6. Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
7. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
8. Sie übernehmen die Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie die Beantragung von Zugangspässen
Ihr Fundament
9. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
10. Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
11. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
12. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
13. Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
14. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
15. Sie haben gute Englischkenntnisse oder wollen diese weiter ausbauen
16. Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Einheit Government Services wickelt Bauprojekte mit erhöhten Sicherheitsstandards und neusten Technologien für Regierungsbehörden ab. Zu unseren Kunden zählen die Bundesregierung, das U.S. Government und die NATO. Das Leistungsspektrum umfasst Neubau- und Sanierungsprojekte im Bereich Tief-, Hoch- und Straßenbau und die damit verbundenen Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot:
17. Großartiges Arbeitsumfeld: Sie arbeiten im internationalen Umfeld mit besonderen Standards und neusten Technologien. Sie sind Teil eines partnerschaftlichen und erfahrenen Teams, das sich gegenseitig mit Rat und Tat zur Seite steht
18. Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt sowie vermögenswirksame Leistungen
19. Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, Jobrad, Events für Mitarbeitende, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten und noch viele mehr!
20. Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
21. Spannende Projekte: Werden Sie Teil unseres Assistenznetzwerkes mit über 84 Assistenzen und erarbeiten Sie gemeinsam neue Prozesse
22. Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen