* Hervorragende Benefits
* Angenehme Arbeitsatmosphäre
FIRMENPROFIL:
Internationalen Multi-Asset-Investmenthaus mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨
AUFGABENGEBIET:
* Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Investment Office.
* Terminplanung, -vorbereitung und Koordination für interne und externe Meetings.
* ✈️ Reisemanagement - du sorgst für reibungslose Reisen.
* Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
* Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen - du bist unser Informationsprofi!
* Überwachung und Steuerung der internen Dokumentenorganisation und Dokumentenarchivierung.
* Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank im CRM.
* Protokollführung für interne Meetings und Koordination der Nachbereitung.
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie eingehender Anrufe.
* Unterstützung bei der Organisation von Events und Workshops sowie Betreuung von Mailingaktionen.
* Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz Investment Management sowie bereichsübergreifende Aufgaben.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
o Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt im Finanz-, Immobilien- oder Legalbereich.
o Sehr guter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
o ️ Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
o Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - du behältst immer den Überblick!
o ️ Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Multitasking ist deine Stärke!
o Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket plus diverse Zusatzleistungen und eine monatlich aufgeladene Shopping-Card.
+ Work-Life-Fit: Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung der Kindergartenbetreuung und ein empathisches Arbeitsumfeld.
+ Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Sportangebote.
+ Mobilitätskonzept: Vergünstigtes RMV Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine (E-)Firmenwagen-Regelung für maximale Flexibilität.
+ Entwicklung: Wir fördern deine Weiterbildung durch Inhouse-Trainings sowie externe Programme - ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung".
+ Klingt das nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!