Kurzbeschreibung Als Backoffice Manager bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von administrativen Abläufen über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Unterstützung des Managements. Mit einem Blick fürs Detail, starker Kommunikationsfähigkeit und hoher Serviceorientierung hältst du unseren operativen Alltag am Laufen und schaffst die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit. Deine Aufgaben Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Ob in der Kommunikation mit der Hausverwaltung, bei der Koordination externer Dienstleister oder in der Abstimmung mit Lieferanten – du stellst sicher, dass sämtliche Abläufe effizient organisiert sind und die Rahmenbedingungen stimmen. Auch das Vertragsmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich: Von Miet- und Wartungsverträgen über Versicherungen bis hin zu Strom- und Dienstleistungsverträgen – du agierst vorausschauend und gewissenhaft. Gemeinsam mit unseren Facility-Partnern sorgst du dafür, dass der Standort gepflegt und funktionsfähig bleibt – sei es im Bereich Reinigung, Instandhaltung oder Sicherheit. Mit deinem Gespür für Raum und Struktur planst du die Büronutzung effizient und zukunftsorientiert. Im Bereich Beschaffung behältst du jederzeit den Überblick: Ob Möbel, IT-Ausstattung oder Büromaterial – du stellst sicher, dass das Team optimal ausgestattet ist. Auch das Fuhrparkmanagement liegt in deiner Hand: Leasingverträge und organisatorische Abläufe koordinierst du professionell und zuverlässig. In enger Zusammenarbeit mit HR begleitest du neue Kollegen beim Onboarding und unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Richtlinien. Zudem organisierst du mit viel Engagement unsere Team-Events – von Sommerfesten bis hin zur Weihnachtsfeier. Ob Meetings, Geschäftsreisen oder spontane Anfragen aus dem Team – du koordinierst, organisierst und unterstützt, wo du kannst. Mit deinem Einsatz im Hintergrund schaffst du die Grundlage dafür, dass sich alle auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Dein Profil Ein ausgeprägtes Organisationstalent, einen klaren Kopf – auch in herausfordernden Situationen – und den Anspruch, Dinge aktiv und lösungsorientiert voranzutreiben. Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Backoffice-Management und beweist täglich, wie gut du Zeitmanagement, Multitasking und Prioritätensetzung miteinander vereinbaren kannst – selbst bei hohem Arbeitsaufkommen. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, gehst du routiniert und sicher um. Du verhandelst geschickt, handelst pragmatisch und behältst dabei stets das große Ganze im Blick. Kenntnisse in kaufmännischen oder juristischen Abläufen sind von Vorteil – jedoch kein Muss. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zählen für dich selbstverständlich zum beruflichen Selbstverständnis – ebenso wie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Du kommunizierst klar, wertschätzend und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich – und bringst neue Ideen proaktiv ein. Deine kreative Denkweise hilft dir nicht nur dabei, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, sondern auch den Büroalltag effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Warum wir? Gemeinsam Zukunft gestalten: sicher, nachhaltig und voller Möglichkeiten Was PROLOGIANER ausmacht? Teamgeist, Gestaltungsspielraum und der Wille, mit Technologie echte Veränderungen zu schaffen. Wir brennen für smarte Lösungen mit echtem Umweltnutzen und jede Menge Begeisterung gehört für uns einfach dazu. Bei PROLOGA erwartet dich ein Job mit Sinn und Impact: Wir entwickeln Software, die unsere Welt ein Stück sauberer macht. Zero Emissions ist unser Ziel und vielleicht bald auch deins? Wir sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, SAP-Partner – und weiter auf Wachstumskurs. Das heißt für dich: Gestaltungsfreiheit, spannende Perspektiven und jede Menge Raum, um gemeinsam zu wachsen und deine Stärken einzubringen. Was dich bei uns sonst noch erwartet: • Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell (remote work) • Choose your Device: Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest • JobRad-Leasing • Strukturiertes Onboarding & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten • Volleyballfeld, Sportgruppen & Sommergrillen sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern. Hundefreundliche Büros Und das ist längst nicht alles Bereit für einen Job, der wirklich etwas bewegt? Dann komm zu PROLOGA – wo Tech auf Purpose trifft. Über uns A NEW LOGIC FOR A CLEANER PLANET Bei PROLOGA arbeiten wir an innovativen Software-Lösungen, die Unternehmen weltweit auf ihrem Weg zu null Emissionen und null Abfall unterstützen. Mit über 20 Jahren Erfahrung gestalten wir den Wandel in den Bereichen Versorgungswirtschaft, Abfall- und Recyclingmanagement, Smart Cities und Kreislaufwirtschaft aktiv mit. Als Co-Development- und Produktpartner der SAP kombinieren wir modernste Technologien mit tiefgreifendem Branchenwissen, um ressourceneffiziente Prozesse zu ermöglichen und eine nachhaltige Zukunft zu schaffen. Unsere Mission ist klar: Wir denken Lebenszyklen neu, gewinnen Werte zurück und setzen Standards für eine saubere, nachhaltige Welt. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen und mit uns innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln möchten. Werde Teil eines internationalen Teams, das mit Leidenschaft, Expertise und modernsten Technologien den Unterschied macht – für unsere Kunden und für den Planeten.