Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Abwicklung aller personalbezogenen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen für Gastaufenthalte, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
* Anlegen, Pflegen und Auflösen von Personalakten sowie Dokumentation und Statistikführung
* Durchführung des Beteiligungsverfahrens für den Betriebsrat
* Vorbereitung und Abstimmung von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung in relevanten Medien
* Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung mit dem Personalverwaltungssystem SDWorx
* Pflege von Stammdaten und Fehlzeiten mit dem Zeiterfassungssystem
* Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer modernen Personalverwaltungssoftware
* Betreuung und Beratung von Praktikantinnen und Werkstudentinnen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (IHK)
* Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
* Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht (TVöD Bund) und Betriebsverfassungsrecht
* Sicherer Umgang mit modernen Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernzeit von 9:00 bis 15:30 Uhr
* Angenehmes Arbeitsklima
* Homeoffice-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Spannende Aufgaben
* Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW