Aufgaben
* Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
* Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
* Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
* Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
* Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
* Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
* VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
* Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
* Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Kundenservice/Customer Service oder als Technischer Sachbearbeiter
* Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
* Detaillierte Kenntnisse in MS-Office
* Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
* Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung sind wünschenswert
* Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch mind. versiert
Was wir bieten
* Zielgehalt: 48.000€
* Wochenstunden: 35
* sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Erholung: 30 Tage Urlaub
* Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
* Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.