Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Grundschule Limespark einen Schulsekretärin (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche. Aufgrund zahlreicher Ferienabschnitte ist während der Schulzeit Mehrarbeit erforderlich. Arbeitszeiten auch am Nachmittag bis 16.00 Uhr möglich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftgutverwaltung, Beschaffung von Material, Inventarisierung) Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware ASV-BW sowie weitere digitale Anwendungen Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten (Anmeldeverfahren, Übergabeverfahren an weiterführende Schulen, Ausstellen diverser Bescheinigungen) Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern und dem Lehrerkollegium Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick Gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel Freude an der Arbeit mit Menschen sowie die Bereitschaft, zusammen mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten Wir bieten: Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 06 TVöD möglich Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Job-Ticket und Jobrad-Angebot Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. NOCH FRAGEN? Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen unsere Schulleiterin Frau Janke, Tel.: 07941/6480704 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252. Stadt Öhringen Personalstelle Marktplatz 15 74613 Öhringen