Stellenbeschreibung
Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Assistenz des CEO (m/w/d).
Aufgaben:
* Termin- und Reiseplanung:
Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowie effiziente Kalenderverwaltung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings:
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Organisation von Besprechungen
* Verwaltungsaufgaben:
Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
* Kommunikation:
Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
* Projektmanagement:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Budgets
* Beratung und Unterstützung:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung von Unternehmensziele
* Eventmanagement:
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Meetings und Konferenzen
* Büroorganisation:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und der Koordination von Wartungsarbeiten
Ihr Profil:
* Ausbildung und Berufserfahrung:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sprachkenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
* IT-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
* Organisationstalent:
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit:
Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Bereitschaft, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
* Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit:
Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen
Unser Angebot für Sie:
* Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
* Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
* Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
* 30 Tage Urlaub im Jahr
Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!
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