Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz. Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und befristetet auf ein Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell) Eine ausführliche Einarbeitung Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600 Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote Pluxee-Benefits-Card (monatlicher Einkaufsgutschein) Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits Bikeleasing Mobiles Arbeiten teilweise möglich 30 Tage Urlaub Empfang von Kunden und Gästen Bedienung der Telefonzentrale Reiseorganisation (Hotel- und Flugbuchungen) Reisekostenabrechnung Organisation und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie von Paketlieferungen und Kuriersendungen Betreuung der Konferenzräume Unterstützung des Fuhrparkmanagements Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Kundenservice / Empfang oder ähnlich Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten Sie haben Erfahrung mit MS Office (Word und Excel) Englisch sprechen Sie gerne Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. TA Triumph-Adler GmbH Haus 5 Deelbögenkamp 4c 22297 Hamburg www.triumph-adler.de