Wir suchen für die Congrégation des Soeurs Carmelites Tertiaires schnellstmöglich eine Verstärkung für unser Team.
Stellenbeschreibung:
* Sie sind Teil unseres administrativen Teams, übernehmen alle Arten von Sekretariatstätigkeiten und bearbeiten Geschäftsvorfälle von der Bestellung über den Empfang, die Kontrolle bis zur Bearbeitung der Rechnung.
* Sie empfangen und beantworten Telefonanrufe und Mailanfragen.
* Sie kümmern sich um die Spendenverwaltung der Fondation Ste Zithe.
* Sie pflegen EXCEL-Listen und überwachen die Archivierung und Einhaltung der Datenschutzverordnung
Sie bringen mit:
* Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
* Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, soziales Engagement
* fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; Französisch und Luxemburgisch sind sehr willkommen
* exzellente Kenntnisse aller MS Office Produkte
* Grundkenntnisse in Buchhaltung, Kenntnisse in BOB von Vorteil
* Vorkenntnisse in redaktioneller Tätigkeit, Verfassen von Briefen, Mailen und Texten
Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag unter dem SAS-Kollektivvertrag.