Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung 04.03.2025 Landkreis Rotenburg (Wümme) Rotenburg (Wümme)
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung
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Rotenburg (Wümme)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung
Rotenburg (Wümme)
Aktualität: 04.03.2025
Anzeigeninhalt:
04.03.2025, Landkreis Rotenburg (Wümme)
Rotenburg (Wümme)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung
Aufgaben:
Zusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftige nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen Der jährliche Stellenplan von Ihnen vorbereitet. Dabei führen Sie Abfragen durch, prüfen und erfassen die Anmeldungen, wirken bei den Ämtergesprächen mit und dokumentieren die Entscheidungen mit Erläuterungen für die politischen Gremien. Die Betreuung von weiteren organisatorischen Aufgaben des Haupt- und Personalamtes wahrgenommen. Sie erstellen und aktualisieren Organisationsdokumente und den Verwaltungsgliederungsplan, bearbeiten Anträge zur Telearbeit und setzen das betriebliche Vorschlagswesen um. Ämterübergreifende Dienstvorschriften aus dem Bereich der Organisationsentwicklung von Ihnen entwickelt, erstellt bzw. überarbeitet. Auf der anderen Stelle werden neben der Stellenbewertung: Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt von Ihnen übernommen. Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese. Überlastungsanzeigen aus den Ämtern von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet. Ihre Kolleginnen von Ihnen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere bei der Datenerhebung und Dokumentation unterstützt.
Qualifikationen:
Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II. Wünschenswert sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse über Ausbildungs- und Studienabschlüsse. Für Teile Ihrer Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung. Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche. Für die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie Ansprechperson und es liegt Ihnen diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben. Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.
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