Zur Verstärkung unseres Teams in Hallbergmoos bei München suchen wir Dich in Vollzeit als
Office Manager (f/m/d)
Deine Aufgaben:
1. Aktive Unterstützung und Entlastung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
2. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Auswertungen, Recherchen, Dokumentationen, Protokolle…) in Excel oder PP
3. Überwachung/ Steuerung des Termin- und Fristenmanagements
4. Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling (Vorprüfung Rechnungen etc.)
5. Projektunterstützung
6. Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationen und Verwaltung der EMailpostfächer
7. eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung
8. Koordination von Dienstleistern
9. Instandhaltung der Büroräume
10. Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
11. Organisation und Verwaltung von Dienstreisen über Buchungsportal
12. Einhaltung und Erhalt der Arbeitssicherheit im Unternehmen (Organisation der Elektroprüfung, Organisation Grippeschutzimpfung, Erst- und Brandschutzhelfer)
Deine Qualifikation:
13. Min. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Hotel; Tourismus oder Gastronomie oder nachgewiesene einschlägige Praxiserfahrung (min. 2-3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
14. Organisiertes, selbständiges, eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten
15. Pragmatische Hands-on Mentalität, hohe Lösungsorientierung
16. Engagement, gepaart mit Flexibilität
17. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
18. sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
19. Englischkenntnisse auf A2-B1, Deutschkenntnisse C1
20. Spaß an der täglichen Arbeit
Unsere Leistungen:
21. Arbeit in einem wachsenden, mittelständischen, internationalem Softwareunternehmen mit breitem
Kundenportfolio
22. Eine Aufgabe, die sowohl inhaltlich als auch sonst viel Raum zum Gestalten und Mitprägen bietet, welche auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist und Deine Expertise zu schätzen weiß
23. Benefits, die Dir das Leben leichter machen, wie remote work, Jobrad, Kantine, individuelle Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterevents und vielem mehr