Sachbearbeiter (m/w/d) Clearing und Aussonderung e-Akte für das Personal- und Organisationsamt Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie führen systemseitig den zentralen Aussonderungsprozess von elektronischen Akten und Vorgängen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) VIS durch und beseitigen Störungen im Wandlungsprozess. Sie analysieren Fehler und beseitigen diese. Sie werten regelmäßig Monitorings im DMS VIS hinsichtlich neuer oder fehlerhafter Dateiformate aus, analysieren die Ursachen und koordinieren Gegenmaßnahmen. Sie betreuen, beraten und unterstützen die Organisationseinheiten sowohl zum Thema Aussonderung im DMS VIS als auch bei der Anbindung anderer Fachverfahren an das Langzeitarchiv. Sie unterstützen die VIS-Fachadministration bei der Benutzerpflege im DMS VIS. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare informationstechnische Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Von Vorteil ist es, wenn Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem DMS VIS verfügen, vertiefte Kenntnisse über MS-Office-Produkte haben sowie ein Grundverständnis für die unterschiedlichen Dateiformate mitbringen. Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung und Schriftgutverwaltung sind Ihnen bekannt und vertraut. Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständiges sowie zuverlässiges Arbeiten setzen wir voraus. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0002 bis spätestens 9. März 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de