Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales Vergütung: E5 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.05.2025 Das sind Ihre Aufgaben Unser 25-köpfiges Team "Allgemeine Verwaltung, Registratur, ECM" sucht Verstärkung. Als Beschäftigter in unserer Registratur übernehmen Sie folgende Aufgaben: Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten- und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und Dokumenten (Posteingang) zum Einscannen in das elektronische Archiv Verschlagwortung der Dokumente für die elektronische Postzustellung und deren Ablage im Verfahren Doxis/winCube (Aktenarchivierungssystem) nach den vielfältigen Aufgaben des Dezernates Soziales Ermittlung der Geschäftspartnernummern über verschiedene Fachanwendungen Erfassung von Geschäftspartnern (Leistungsberechtigen) in verschiedenen Fachanwendungen Wenn Sie Interesse daran haben, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Das bieten wir Ihnen Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Kantine Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Onboarding Das bringen Sie mit • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Industriekauffrau/-mann (m/w/d) Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (m/w/d) Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachkraft für Lagerlogistik Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen (öD) Rechtsanwaltsfachangestellter Notarfachangestellter Patentanwaltsfachangestellter Steuerfachangestellter Justizfachangestellter Buchhändlerin Worauf es uns noch ankommt Sie bringen die Fähigkeit mit, auch unter körperlicher Belastung, wie regelmäßigem Heben und Tragen von bis zu 10 kg, zuverlässig zu arbeiten. Sie verfügen über Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen oder elektronischen Aktenverwaltungs-/Aktenarchivierungssystemen. Als zuverlässige und freundliche Ansprechperson können Sie stets Ihren ausgeprägten Servicegedanken unter Beweis stellen. Mit Ihrer ausgeprägten Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei. Im Arbeitsalltag kommt Ihnen Ihre gute Auffassungsgabe zugute. Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei. Sie können Kenntnisse in Microsoft Office sowie der ECM-Plattform (winCube) aufweisen. Sie kennen die LVR-Strukturen, insbesondere des Dezernates Soziales. Sie passen zu uns, wenn Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn Wir haben Ihr Interesse geweckt? Herr Justin Hilgers steht Ihnen als Recruiter bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-3573 Herr Kai Fritzen steht Ihnen als Teamleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0221 809-6363 Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.