Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)
als Büroassistent in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales, Abteilung Bildung - Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren
Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und dabei zuständig für die Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unserer städtischen Kindertageseinrichtungen sowie Einrichtungen der Schulkindbetreuung
Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten
Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung sowie die FSJ-Verwaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich
Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, mitbringst
sicher im Umgang mit der IT, insbesondere mit MS Office, bist
selbstständig und strukturiert arbeitest
Freude am Umgang mit Menschen hast
kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast
So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 3.700 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Kontakt
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 13.05.2025.
Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Leonie Broß aus der Personalabteilung unter Tel. -2699.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28.05.2025 statt.
Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
karriere.offenburg.de