© euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) der Universität Osnabrück sucht zum 01.10.2025 einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 % Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) ist ein publikationsstarkes, international vernetztes interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Osnabrück mit 60 Mitgliedern und zahlreichen Forschungsprojekten, darunter der Sonderforschungsbereich 1604 ›Produktion von Migration‹. Am IMIS herausgegeben werden Schriftenreihen und Zeitschriften. Das Institut bringt sich mit unterschiedlichen Formaten des Wissenstransfers in die Öffentlichkeit ein. Ihre Aufgaben: Leitung der Geschäftsstelle des Forschungszentrums IMIS Personal- und Mittelverwaltung des Forschungszentrums Selbstständige Durchführung von redaktionellen Arbeiten zur Umsetzung von Publikationsprojekten des IMIS Hauptverantwortung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen Selbstständige, hauptverantwortliche Pflege der Webseite des IMIS Gästebetreuung sowie administrative Vor- und Nachbereitung der Aufenthalte von internationalen Gästen Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Interkulturelle Kompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung Gender- und Diversitykompetenz Einen sicheren Umgang mit der EDV-gestützten Bürokommunikation (u. a. Microsoft Office, Typo3) Erfahrungen in der redaktionellen Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten Wir bieten Ihnen: Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team Flexible Arbeitszeiten Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.04.2025 in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument) an die Direktorin des IMIS, Prof. Dr. Helen Schwenken, E-Mail: imisuni-osnabrueck.de Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Prof. Dr. Helen Schwenken unter Tel. 0541 969-4384 oder per E-Mail: imisuni-osnabrueck.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote