Office-Manager Empfang (w/m/d)
1. Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
2. Königstein
3. Voll/Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager (w/m/d)
für mind. 35 Stunden/Woche
IHR AUFGABENGEBIET
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das gesamte Office-Management des Standorts Königstein / Falkenstein, dieses deckt unter anderem folgende Tätigkeiten ab:
4. Organisation und Verwaltung des Empfangs
5. Postbearbeitung
6. Betreuen der Besprechungen
7. Mitarbeit an Verwaltungsprojekten
8. Wartungsmanagement
9. Bestellmanagement
10. Schlüsselmanagement
Weiterhin werden Sie für die Betreuung des Empfangs und des Empfangstelefons, die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen in unseren Räumlichkeiten zuständig sein.
IHR PROFIL
11. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager (w/m/d) am Empfang
12. Sehr sicherer Umgang mit MS Office
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
14. Belastbarkeit, selbstständiger Arbeitsstil
15. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
16. Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
17. Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
18. Diskretion und Loyalität
19. Teamfähigkeit und Flexibilität
WIR BIETEN
20. Leistungsgerechte Vergütung
21. Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
22. Geregelte Arbeitszeiten
23. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
24. Zuschuss zum Deutschlandticket
25. JobRad
26. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
27. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
28. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“