Für unser Zentralteam suchen wir am Standort Duisburg einen
Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung
Ref-Nr.: JR1008750
Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS
1. Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss
2. Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50 € netto pro Kind
3. Jobrad, das Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
4. Sonderurlaub für persönliche Anlässe; Weihnachten und Silvester frei
5. Rabattaktionen für diverse Shops und Events
6. Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie in Höhe von 2000 €
7. Gruppenunfallversicherung für Beruf und Freizeit
Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen
8. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement
9. Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung
10. Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung und Führen von Terminkalendern
11. Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen
12. Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen
13. Allgemeine Rechercheaufgaben
14. Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
15. Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)
16. Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen
17. Prüfung von Rechnungen an die Zentrale
18. Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
Diese Fähigkeiten sind dir beim Job von Vorteil
19. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
20. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
21. Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
22. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
23. Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
24. Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
25. Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten
26. Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
27. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
28. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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