Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Sekretär eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung übernimmt. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Arbeitsgruppen
* Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Betreuung der Mitglieder und Gremien
* Koordination des Gebäudemanagements, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
* Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung der Führungsebene und des Teams in allen organisatorischen Belangen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
* Erfahrung im öffentlichen Sektor, in NGOs oder gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse