Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Penzberg Startdatum: sofort Referenznummer: 768245/1
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Ihre Aufgaben
1. Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
2. Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) inkl. Raumbuchung
3. Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
4. Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
5. Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
6. Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
7. Erfahrung mit online Meetingsoftware (Google Meets, Zoom, oä)
8. Erfahrung mit digitalen Trelloboards
9. SAP Kenntnisse MyBuy Bestellungen anlegen
10. Deutsch- und Englischkenntnisse
11. Starke Kommunikationsfähigkeiten
12. Genaue Arbeitsweise
Ihre Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
16. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
17. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen