Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 24 Fachkliniken, 3 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens. Etwa 2.600 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 39.000 stationäre und 74.000 ambulante Patient:innen mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden. Unsere Beschäftigten erbringen ausgezeichnete Spitzenleistungen, arbeiten in effektiven und patientenorientierten Prozessen und mit modernster Medizintechnik.
* Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und unterstützt den Chefarzt in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminplanung und Koordination der Patienten aus dem In- und Ausland gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz (nach Diktat und Absprache), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
* Du organisierst die Abläufe der Sprechstunde, führst Patientenakten und übernimmst die Abrechnung
* Als erste Anlaufstelle für Patienten, ärztliche und pflegerische Kollegen sowie interne und externe Partner sorgst du für einen professionellen Informationsaustausch
* Du planst und bereitest Sitzungen sowie Fortbildungsveranstaltungen vor und führst Protokolle
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit relevanter Erfahrung im administrativen Bereich
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit und kennst die Abläufe im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
* Deine fundierten Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur ermöglichen dir die professionelle Begleitung der chefärztlichen Sprechstunde und du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine strukturierte Büroorganisation zeichnen dich aus
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation sind von Vorteil
* Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, und du trittst stets freundlich, empathisch und souverän auf
* Vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
* Mitarbeiterrabatt in der hauseigenen Cafeteria und Kantine
* Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine stressfreie Anreise
* Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
* Attraktive Mitarbeiterrabatte für verschiedene Produkte & Dienstleistungen
* Dienstradleasing via Entgeltumwandlung für eine nachhaltige Mobilität
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