Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d) Team Projekt- und DrittmittelmanagementIm Dekanat der Technischen Fakultät (Team Projekt- und Drittmittelmanagement) ist die folgende Position zu besetzen:Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)Kennziffer: Tech24631
Vollzeit (Teilzeit mit mind. befristet Der Aufgabenschwerpunkt liegt auf dem von der Universität Bielefeld koordinierten Verbundprojekt „KI-Akademie OWL“. Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderte Projekt dient der Bündelung und Vertiefung von Entwicklungen zur Künstlichen Intelligenz (KI) an den Hochschulen in OWL mit dem Ziel standardisierter Prozessketten sowie Maßnahmen zur Kommunikation von und mit Stakeholdern.Sie verstärken das Team Projekt- und Drittmittelmanagement und sind die erste Anlaufstelle für die Leiter*innen und die Partner*innen hinsichtlich der administrativen Aspekte dieser Projekte. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung von Projekten.Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? eigenständige Finanzplanung und Überwachung der Budgets des Projekts KI-Akademie und der weiteren zugewiesenen Projekte (55 %), dazu zählen u. a.
laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte
Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext
sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
sicherer Umgang mit Zahlen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
befristet bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit (Teilzeit mit mind. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT...