Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften-Klassik am Arbeitsort Altenholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: ROFM2210 04, Stellen‑ID: 1285319)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
* Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten, Abnahme der Leistungen vor Ort)
* Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
* Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
* Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Bewirtschaftungsverträgen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
* Eigenständige Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse u. a.:
o Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs
o Auslösen von Bauverträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen)
o Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch)
o Kaufmännische Abwicklung der Zahlung
o Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungsverfolgung
* Datenpflege in SAP
* Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Aktenführung, Terminüberwachung)
* Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams, z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‑aufklärung oder Datenpflege
Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
* Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
* Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
Anforderungen:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden‑ /Adressatenorientiertes Verhalten
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen
* Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im Bundesgebiet
* Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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