Aufgaben im Vorstandsbereich
Als Assistenz im Vorstandsbereich sind Sie für die Planung, Organisation und Begleitung von Dienstreisen im In- und Ausland verantwortlich. Zudem müssen Gremiensitzungen vorbereitet und organisiert werden, sowie Veranstaltungen geplant und durchgeführt werden. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Terminmanagement inklusive inhaltlicher Vorbereitung.
Die Erfüllung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Vorstandsebene liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
Ihre Stärken
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien
Wir bieten
* Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
* Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
* Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
* Breites Lernangebot und digitale Trainings
* Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
* Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
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