OPTIMA pharma - für höchste pharmazeutische Anforderungen Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. wecareforpeople Als Sachbearbeiter | Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel. Sachbearbeiter | Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen und begleiten unsere Projektmanager bei der Abwicklung und Korrespondenz von Projekten, stimmen die Montageanforderungen ab und terminieren die Bereitstellungsvorgänge. Sie haben den Überblick über den Projektfortschritt – Dazu protokollieren Sie Meetings, führen relevante Auswertungen von Projekten durch und bereiten die Ergebnisse in Präsentationen vor. Sie koordinieren die Besuchsankündigungen, bereiten die Anmeldung vor und übernehmen die administrative Verwaltung der Raum- und Essensbuchung. Als Support im Project Management System verantworten Sie die kontinuierliche Pflege der Kundeninformationen sowie die Verwaltung des Systems. Das Versenden von Komponenten für Außeneinsätze inklusiver Beauftragung sowie das Vertreten bei der Musterverwaltung und Anpassungsdokumentation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise. Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen zu erfassen. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, MS-Project und SAP. Um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit. Ihre Perspektive Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Sichere Arbeitsplätze Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen Kontakt OPTIMA pharma GmbH Michael Dahn Senior Recruiter (extern) Mail: michael.dahn.externaloptima-packaging.com Tel.: 0162 9286459 Haben wir Ihr Interesse geweckt?